Obtener firma electrónica en Ecuador

By | 20 septiembre, 2018

Una firma electrónica es un documento virtual o datos que certifica e identifica la vinculación de una firma electrónica con una persona, en otras palabras vendría a ser el equivalente a nuestra rúbrica que hacemos con puño y letra.

Importante: Una firma electrónica tiene la misma validez y los mismos resultados jurídicos, que una manuscrita.

En Ecuador la firma electrónica tiene vigencia desde el año 2002, mediante la “Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos (Ley No. 2002-67)”, que se aprobó considerando la evolución del internet y la importancia del comercio electrónico, aspirando convertirse en un recurso que impulse el desarrollo de la cultura y los negocios en el país.

Ejemplos de uso para la firma electrónica en el Ecuador

Actualmente las principales entidades o actividades que hacen uso de este mecanismo son:

  • Proyecto Cero Papeles (Gestión Documental Quipux)
  • Aduana del Ecuador, procesos de comercio exterior (Portal ECUAPASS)
  • Compras públicas
  • Facturación electrónica
  • Servidores públicos
  • Algunas entidades del sector privado
  • Contratos electronicos
  • Correo seguro, encriptación y firma
  • Etc.

Requisitos 

Los requisitos varían, ya que hay varios tipos de solicitudes (persona natural, persona jurídica y para funcionario público), pero la base de los requisitos es la siguiente:

  1. Cédula de identidad o pasaporte y el certificado de votación escaneado en PDF (en archivos diferentes).
  2. Planilla escaneada en PDF de algún servicio básico en donde reside actualmente (agua, luz o teléfono).

Todos los documentos escaneados no deben tener un peso de archivo superior a 1MB, ya que al intentar subirlos con un tamaño mayor el sistema no lo permitirá.

Pasos a seguir para obtener la Firma Electrónica

  1. Seleccione el tipo de solicitud desde la siguiente página https://www.eci.bce.ec/web/guest/solicitud-de-certificado-requisitos
  2. Llene el formulario y adjunte los archivos escaneados PDF de los requisitos.
  3. Espere hasta que se apruebe la solicitud ingresada. (puede tardar hasta 72 horas)
  4. Una vez aprobada llegará un mail a nuestro correo electrónico con la confirmación y el valor correspondiente a cancelar (ver valores al final de esta entrada) en la ventanilla del Registro Civil de la ciudad donde hizo la solicitud.
  5. Acérquese a la oficina del Registro Civil con su cédula de identidad en la fecha que le indiquen para retirar el certificado (al momento de la entrega se verificaran los datos y se tomara una foto que será anexada a los datos ingresados.

En caso de tener alguna duda o no tener ninguna respuesta una vez realizada la solicitud, puede ponerse en contacto vía correo electrónico a la siguiente dirección info_firmadigital@registrocivil.gob.ec. Las oficinas donde se presta este servicio y se entregan los certificados, se encuentran en las principales capitales provinciales.

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Precio

El costo o el valor varia dependiendo del servicio requerido, siendo estos los siguientes:

ServicioVigenciaValorValor con IVA
Firma electrónica en TokenDos años$49,00$54,88
Firma electrónica en ArchivoDos años$27,00$30,24
Renovar / RenovaciónDos años$18,00$20,16
Dispositivo Token (Sólo).$22,00$24,64

Actualmente el Banco Central por medio del Registro Civil no es la única entidad acreditada para la emisión de estos certificados en el país, también tenemos al Consejo de la Judicatura y a Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital S.A. Cada una con valores y requisitos diferentes.

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